50+h / mesiac
priemerná mesačná úspora
AI · Reporting · Automatizácia procesov pre malé firmy
Automatizácia procesov. Reporting.
AI pre malé firmy.
AI, reporting a automatizácia procesov pre malé a stredné firmy. Zjednodušíme vaše Excely a reporty, automatizujeme procesy a nasadíme AI tam, kde reálne šetrí čas. Ušetríte hodiny týždenne.
Ozveme sa vám čo najskôr
Typické úspory u našich klientov
Konkrétne čísla, ktoré meriame na každom projekte.
600+h / rok
ušetrené ročne na jedného klienta
95 %
menej manuálnych chýb
2 - 3 mes.
priemerná návratnosť investície
Pre koho
Pre koho je to ideálne
Pre firmy, ktoré pracujú v Exceloch, riešia veci ručne a nemajú vlastný IT, BI alebo AI tím.
Malé a stredné firmy
1 - 200 ľudí
Účtovnícke firmy
mesačné reporty, výkazy
Realitky
ponuky, klienti, provízie
E-shopy
objednávky, sklady, marketing
Menšie finančné oddelenia
controlling, cashflow
Balíky
Vyberte si balík automatizácie pre malé firmy
AI, reporting a automatizácia procesov s jasným rozsahom. Začnite tam, kde vám to najviac uberá čas.
Najlepší na začiatok
Quick Win
Rýchly zásah tam, kde vás procesy najviac bolia. Zjednodušenie Excelov a 1 – 2 okamžité automatizácie, ktoré vám každý mesiac ušetria desiatky hodín. Automatizácia procesov pre malé firmy na začiatok.
- Audit procesov (1 - 2 hodinový online call)
- Konkrétny zoznam odporúčaných zlepšení
- 1 - 2 rýchle automatizácie (reporty, Excel, manuálne procesy)
- Krátke vysvetlenie a odovzdanie riešenia
Najobľúbenejší balík
Reporting Cleanup
Zjednodušenie reportov a Excelov od A po Z. Prepojíme zdroje dát a postavíme prehľadný dashboard – reporting pre malé firmy, ktorému rozumie vedenie aj obchodníci.
- Úprava a zracionalizovanie aktuálnych tabuliek
- Prepojenie dát z viacerých zdrojov (CRM, Excel, Google Sheets, e-shop, účtovníctvo, …)
- Interaktívny dashboard s kľúčovými číslami
- Krátke zaškolenie pre váš tím
Pre moderné firmy
AI Starter Pack
Praktická AI pre malé firmy. Ukážeme, kde má AI pre vás reálny prínos, a rovno to aj nasadíme do praxe – emaily, dokumenty, podpora.
- Analýza procesov - kde AI ušetrí najviac času
- Automatizácia e-mailov a dokumentov
- AI komentáre, súhrny a generovanie textov v reportoch
- Jednoduchý AI chatbot alebo workflow na mieru
- Výstupy sú vaše navždy, žiadny vendor lock-in
Stabilný kľud
Monthly Support
Mesačná starostlivosť o automatizácie pre malé firmy. Máte istotu, že všetko funguje, priebežne sa vylepšuje a reagujeme rýchlo.
- Pravidelná údržba všetkých existujúcich automatizácií
- Riešenie drobných úprav každý mesiac
- Technická podpora
- Štvrťročný prehľad ušetreného času a návrh ďalších krokov
Cenu pripravíme na mieru podľa rozsahu projektu. Napíšte nám, ozveme sa s konkrétnou ponukou.
Postup
Ako to funguje
Tri kroky od prvého hovoru po hotové riešenie, ktoré beží na jeden klik.
01
Úvodný audit call
Dohodneme si krátky online call, kde si pozrieme váš proces alebo report a spoločne identifikujeme, kde má automatizácia pre vás najväčší zmysel.
02
Návrh riešenia
Pošleme vám návrh s presným rozsahom prác, predpokladaným časovým rámcom a cenovým odhadom. Ak sa zadanie počas práce ukáže ako náročnejšie, ozveme sa skôr, než pokračujeme - žiadne nepríjemné prekvapenia.
03
Dodanie + krátke školenie
Hotové riešenie odovzdáme a ukážeme vám, ako ho jedným klikom obnoviť alebo používať každý deň.
Pred a po
Zjednodušenie Excelov a reportov v praxi
Zjednodušenie reportov znamená prechod z chaotických tabuliek so 47 stĺpcami a pochybnými vzorcami na jednoduchý dashboard s tlačidlom Refresh. Toto je vizuálny rozdiel.
Pred
Reporting v Exceli
- ✕47 stĺpcov, 18 hárkov, 6 farieb
- ✕Vzorce, ktoré nikto nerozumie
- ✕Kopírovanie cez Ctrl+C dvakrát týždenne
- ✕Manuálna kontrola riadok po riadku
Po
Dashboard na 1 klik
- 1 tlačidlo Refresh - všetko sa prepočíta
- Kľúčové čísla na prvej obrazovke
- AI súhrn a vysvetlenie odchýlok
- Pripravené pre vedenie firmy
Výhody
Čo z toho budete mať
Predávame čas, jednoduchosť a menej chaosu - tri konkrétne výsledky.
Získate späť desiatky hodín mesačne
Manuálne zbieranie dát, kopírovanie a opravy nahradí jeden automatizovaný proces, ktorý beží sám.
Menej chýb, menej stresu
Automatizácia robí každý týždeň presne to isté - žiadne zabudnuté riadky a žiadne pokazené vzorce.
Jednoduchosť namiesto chaosu
Prehľadné dashboardy a AI pomocníci, ktorým rozumie celý tím. Bez školení na týždeň.
Príklady
Reálne príklady úspor
Štyri typické scenáre, kde firmy získali späť desiatky až stovky hodín mesačne. Detaily klientov sú zovšeobecnené z dôvodu zachovania mlčanlivosti.
E-shop
E-shop · 24 ľudí
Online predajca módy a doplnkov
Pôvodný stav
16 hodín týždenne na ručnom spájaní dát zo 6 zdrojov: e-shop, sklad, reklamné platformy, analytika a kategórie v Exceli. Marketéri reagovali na výpadky skladu so 48-hodinovým oneskorením.
Naše riešenie
Automatizované prepojenie všetkých zdrojov do jedného dashboardu. Tržby, marže a ROAS v reálnom čase. AI výstrahy pri nízkom sklade, anomáliách v predaji a poklese konverzie.
15 hušetrené týždenne
60 hušetrené mesačne
720 hušetrené ročne
Účtovníctvo
Účtovnícka firma · 12 účtovníkov · 32 klientov
Stredne veľká účtovnícka kancelária
Pôvodný stav
3,5 hodiny mesačne na klienta × 32 klientov = 112 hodín. Manuálna kategorizácia bankových výpisov, ručné prenášanie dát z účtovného systému do reportov a kontrola každého výkazu po riadkoch.
Naše riešenie
Automatický import bankových výpisov, AI návrh kategorizácie s ľudskou kontrolou, prepojenie s účtovným systémom a generovanie štandardizovaných mesačných výkazov vrátane komentárov.
96 hušetrené mesačne
1 150 hušetrené ročne
+5nových klientov bez nárastu tímu
Reality
Realitka · 9 maklérov
Realitná kancelária v Bratislave
Pôvodný stav
14 hodín mesačne na manuálnom reportovaní provízií a sledovaní lead-ov zo 4 zdrojov. 35 % záujemcov dostalo prvú odpoveď až po 24 hodinách - strata cca 8 dealov mesačne.
Naše riešenie
Automatický prehľad provízií pre každého makléra, jednotný CRM dashboard a AI auto-follow-up emaily do 5 minút od príchodu lead-u s personalizovanou odpoveďou.
13 hušetrené mesačne
+65 %rýchlejší follow-up lead-ov
+25 %viac uzavretých zmlúv
Controlling
Finančné oddelenie · stredná firma
Mesačný controlling pre vedenie firmy
Pôvodný stav
Tím 4 ľudí trávil 90 hodín mesačne: spájanie dát z 5 systémov, čistenie, prepočet KPI a tvorba prezentácií pre vedenie. Chyby sa pravidelne našli až počas porady.
Naše riešenie
Centralizovaný controllingový report na 1 klik. Automatický prepočet KPI, kontrola odchýlok voči plánu a AI súhrn najdôležitejších čísel + vysvetlenie odchýlok pripravený pre CEO.
82 hušetrené mesačne
984 hušetrené ročne
−95 %menej chýb v reportoch
Otázky
Najčastejšie otázky
Pre malé a stredné firmy (20 - 200 ľudí), účtovnícke firmy, realitky, e-shopy a menšie finančné oddelenia. Ak máte chaos v tabuľkách, robíte veci ručne a nemáte vlastný IT alebo BI tím - sme tu pre vás.
Namiesto opakovaného kopírovania medzi Excelmi, mailami a CRM postavíme automatický proces, ktorý beží sám. Typicky ide o denné/týždenné reporty, faktúry, dochádzku, spracovanie dopytov alebo prípravu podkladov. Ušetríte hodiny týždenne a odstránite chyby z manuálnej práce.
Vaše dáta z rôznych zdrojov (účtovný systém, e-shop, CRM, Excel) spojíme na jedno miesto a postavíme prehľadný dashboard. Aktualizuje sa sám a vidíte v ňom cashflow, obrat, marže, produktivitu tímu alebo čokoľvek, čo je pre vás dôležité.
Áno, ak ju nasadíme na správne miesto. Nepredávame AI kvôli AI - hľadáme konkrétne úlohy, kde ušetrí čas: automatická odpoveď na typické otázky, triedenie mailov, generovanie ponúk, sumarizácia komunikácie s klientom, extrakcia dát z faktúr. Začíname malým pilotom.
Prvý týždeň mapujeme, čo v Exceloch máte a čo skutočne používate. Vyhodíme zbytočnosti, prepíšeme rozbité vzorce a to, čo dáva zmysel, presunieme do udržateľného systému (dashboard alebo databáza). Výsledkom je jeden zdroj pravdy a Excel používaný len tam, kde má naozaj význam.
Vôbec. Postačí, ak viete pomenovať, kde vám každodenne uberá čas. Zvyšok je naša práca - vyberieme správny nástroj, nastavíme ho a ukážeme, ako ho používať.
S bežnými exportmi z účtovných, CRM a ERP systémov, tabuľkovými súbormi, online tabuľkami, jednoduchými databázami aj webovými API. Vždy začíname analýzou toho, čo už máte.
Áno. Pri vývoji pracujeme s anonymizovanou vzorkou alebo priamo vo vašom prostredí. Riešenie ostáva u vás. Ak je potrebné, podpíšeme NDA.
Kontakt
Kontaktujte nás
Napíšte nám krátku správu k automatizácii pre malé firmy. Pozrieme váš proces a ozveme sa vám čo najskôr s konkrétnym návrhom, koľko času sa dá reálne ušetriť.
+421 917 219 875Telefón